
想抓出公司營(yíng)運(yùn)漏洞,數(shù)字是最好的線索與左證,年?duì)I業(yè)額近50億元(新臺(tái)幣,下同)的臺(tái)灣王品集團(tuán)董事長(zhǎng)戴勝益是十足的數(shù)字管理者,1個(gè)人要管理9個(gè)餐廳品牌、5200位員工,數(shù)字是他重要的決策依據(jù)。
戴勝益相信,所有事情都能用數(shù)字衡量,擁有數(shù)字敏感度更是經(jīng)理人責(zé)無(wú)旁貸的義務(wù),沒(méi)有數(shù)字概念不但無(wú)法做好領(lǐng)導(dǎo),更不會(huì)是他培養(yǎng)拔擢的對(duì)象。臺(tái)灣大學(xué)中國(guó)文學(xué)系畢業(yè)的戴勝益,為什么這么重視數(shù)字?一個(gè)經(jīng)理人又要如何建立掌握數(shù)字的能力,還能正確采取行動(dòng)因應(yīng)?
Q:為什么數(shù)字很重要?
對(duì)我而言,所有事都能用數(shù)字衡量,包括企業(yè)營(yíng)運(yùn)、管理、個(gè)人健康,例如我每天走1萬(wàn)步路,我認(rèn)為“You can't improve , if you can't measure.”(你如果無(wú)法衡量,你就無(wú)法改進(jìn)。)
Q:數(shù)字對(duì)企業(yè)的意義是什么?
企業(yè)像坦克車,數(shù)字像坦克車上環(huán)環(huán)相扣的齒輪,只要一個(gè)齒輪脫勾,坦克車的鋁帶就會(huì)卡住,無(wú)法行走。沒(méi)有數(shù)字概念的公司,就像沒(méi)有齒輪的坦克車,當(dāng)車子不運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),很難知道問(wèn)題出在哪里。就算運(yùn)轉(zhuǎn),也不知道還能運(yùn)轉(zhuǎn)多久,所以數(shù)字能幫助我解讀各種必要的訊息。
數(shù)字v.s.營(yíng)運(yùn)
Q:在營(yíng)運(yùn)上,什么是你必看的數(shù)字?
我必看的數(shù)字不是營(yíng)收,而是顧客滿意度與顧客抱怨數(shù)。
王品每家店每天會(huì)收到100張顧客意見表,1個(gè)月共18萬(wàn)張。顧客抱怨數(shù)是顧客撥打的0800客訴電話的通數(shù),這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)可反應(yīng)顧客想法,作為分店改進(jìn)依據(jù)。
例如,上個(gè)月全集團(tuán)顧客抱怨數(shù)是107通,上上個(gè)月是每萬(wàn)人次2.91通,從中可看出每家店的經(jīng)營(yíng)良窳。107通中,有一家店占4通是最嚴(yán)重的,也有無(wú)抱怨數(shù)的店。
王品集團(tuán)每個(gè)月都會(huì)計(jì)算業(yè)績(jī)、紅利,而且公開讓大家自己去看。數(shù)字好看,紅利就多,數(shù)字不好看,不僅大家紅利領(lǐng)得少,我也會(huì)發(fā)出警告,再這樣下去,你會(huì)丟掉這個(gè)品牌的總經(jīng)理位子。
為什么要每月分紅,不是等到年底再一次分紅?一是讓員工實(shí)時(shí)得到收獲,另一則是要讓賠錢的店實(shí)時(shí)檢討,若等到年底再來(lái)檢討,就太慢了。
數(shù)字管理要公開、實(shí)時(shí),而且當(dāng)全部靠數(shù)字時(shí),我就不用罵人,也不怕被蒙蔽。我的心得是,把公司交給顧客管理,把財(cái)務(wù)交給同仁管理。公開全部數(shù)字,每個(gè)人都能幫你檢視各部門的財(cái)務(wù)運(yùn)用狀況。例如,之前總部幫分店添購(gòu)補(bǔ)蚊燈,每臺(tái)價(jià)格是2200元,但分店去菜市場(chǎng)看才1900元,就叫總部退貨,他們自己采購(gòu)。
Q:公開財(cái)務(wù),難道不怕成績(jī)不理想,影響員工士氣或公司聲譽(yù)?
亂傳也會(huì)影響聲譽(yù),反而全部公開,才能安定人心。不管數(shù)字好不好看,只要公開,大家就會(huì)接受它。
我認(rèn)為老板不想公開數(shù)字,原因之一是,他怕員工知道其實(shí)公司很賺錢,要發(fā)很多年終獎(jiǎng)金。原因之二,增加老板的權(quán)威,老板常常說(shuō):“沒(méi)賺啦!你們還要再努力。”藉此擴(kuò)大本身的權(quán)威感。
況且不公開數(shù)字,很難培養(yǎng)員工的數(shù)字敏感度,我常說(shuō):“老板的心胸,決定這個(gè)事業(yè)規(guī)模的大;老板的品德,決定這個(gè)事業(yè)規(guī)模的長(zhǎng)久!
Q:數(shù)字幫助你做哪些決策上的判斷?
例如新餐飲品牌能不能做,有3項(xiàng)判斷指標(biāo):第1,要能做到5億市場(chǎng)。第2,品牌要能開到20家店。 第3,獲利率須達(dá)到10%,假使這3項(xiàng)指標(biāo)都能達(dá)成,這個(gè)品牌就能做。接著營(yíng)運(yùn)就朝“151”方程式發(fā)展,也就是投資金額1000萬(wàn),1年?duì)I業(yè)額要達(dá)5000萬(wàn),每年要有1000萬(wàn)獲利,全部都有數(shù)字,部屬再評(píng)估可不可行。
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