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在大多數(shù)西方國家，研究生院的錄取工作主要由研究生院(具體是招生辦公室)和具體專業(yè)院系的錄取委員會共同負(fù)責(zé)，前者主要負(fù)責(zé)檢查申請材料的完備性，而后者主要負(fù)責(zé)評審申請者的資質(zhì)并最終做出是否錄取的決定。本版請哈爾濱新東方學(xué)校國外考試部主任李春亮為廣大申請者詳細(xì)介紹國外研究生院的錄取機(jī)制。
申請過程和錄取結(jié)果
大多數(shù)學(xué)校都要求申請材料統(tǒng)一寄到研究生院(當(dāng)然，也有少數(shù)學(xué)校要求你把材料寄到系里面，而申請費(fèi)和表格寄到研究生院)。研究生院的招生辦公室收到材料以后，開始檢查是否所有材料都交齊了，申請費(fèi)交了沒有，ETS寄出的TOEFL和GRE(GMAT/LSAT/MCAT)正式成績單有沒有到達(dá)，TOEFL成績有沒有達(dá)到研究生院的最低錄取要求，是否符合研究生院制定的其他各項(xiàng)錄取標(biāo)準(zhǔn)。如果沒有發(fā)現(xiàn)問題，研究生院將申請材料歸檔，并將申請材料(除了申請費(fèi))送交具體院系的錄取委員會；如果發(fā)現(xiàn)申請材料有問題，則馬上和申請人聯(lián)系，要求補(bǔ)交材料。
當(dāng)材料送交院系以后，接著就是各院系錄取委員會的工作了。錄取委員會主要由該專業(yè)的教授組成，一般由Dean或者Associate Dean掛帥，也有些學(xué)校由于申請量太大，會邀請一些專業(yè)人士參加。他們審閱并討論你的申請材料，如果有可能的話，還要安排一個interview，最終決定你是否被錄取。
申請者最終被分為三類：被錄取的、被拒絕的和難以取舍的(這批人會出現(xiàn)在waiting list里面)。各個學(xué)校的錄取機(jī)制不盡相同：有些學(xué)校到了申請截止日才開始審閱申請材料，而有些則收到材料就開始審閱；有些學(xué)校將教授分組，每組(一般三個人)看一部分申請材料，而有些學(xué)校為了顯示公平性，要求錄取委員會的成員看每一位申請者的材料；有些學(xué)校要求教授在給申請者面試之前不準(zhǔn)翻閱申請者的材料，而有些學(xué)校要求面試官必須看完申請者的材料才能開始面試。
申請者可聯(lián)系的兩類人
在申請過程中，申請者可能還會和另兩類人打交道：第一類人是院系分管錄取工作的秘書。申請材料上一般會給兩個人的聯(lián)系方式，一個是研究生院招生辦公室的，還有一個就是院系分管錄取工作的秘書。如果有問題聯(lián)系前者，一般不會得到詳細(xì)的解答，因?yàn)榇巳瞬豢赡軐γ總�院系的具體情況都非常了解。所以，最好還是直接聯(lián)系院系分管錄取工作的秘書。此人對申請過程中的具體細(xì)節(jié)了如指掌，并會回答申請過程中的絕大部分問題———其中有些重要信息是申請材料上沒寫的，比如今年的計劃錄取人數(shù)，歷年招收中國學(xué)生的比例，申請者的GRE和TOEFL成績是否符合院系默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)等等，甚至?xí)o申請建議。如果此人還是錄取委員會的評審委員，還能夠影響錄取委員會考慮是否把你作為最合適的選擇。因此，不要不屑于和此人聯(lián)系，并在聯(lián)系的時候盡量禮貌，但不要經(jīng)常騷擾此人，提些無理要求。
第二類人就是院系里面的教授。國外的教授分為professor(拿到tenure的教授)，associate professor(國內(nèi)譯成副教授，和professor唯一的區(qū)別就是沒有拿到tenure)，assistant professor(助理教授)和lecturer(講師)。一般來講，排在越前面的越容易拿到項(xiàng)目，也就越可能有錢養(yǎng)自己的學(xué)生。另外，排在越前面的也越容易進(jìn)入錄取委員會，所以，如果你想套辭的話，應(yīng)該盡量向professor或associate professor套。
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