不要泄露我的隱私
Fancy是個(gè)樂(lè)天派，只要看到什么幽默好玩的郵件，都會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)給她的朋友們。
隨著Fancy郵箱里的收件人名單越來(lái)越長(zhǎng)，她接到的“投訴”也越來(lái)越多。Fancy只好把一些朋友從收件人名單中拿掉，心中還頗有一絲委屈。她的一位朋友是知名高管。這位朋友經(jīng)常收到莫名其妙的郵件，內(nèi)容不是關(guān)于求職就是關(guān)于推銷，發(fā)件人還自稱是Fancy的朋友。她忍不住和Fancy對(duì)質(zhì)，原來(lái)都是電郵惹的禍。
Fancy每次群發(fā)郵件，所有收件人的電郵地址都赤裸裸地顯示在收件欄里，這些富有搞笑價(jià)值的郵件被四處轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去，無(wú)意中把不該泄露的個(gè)人信息散播出去。普通人的郵件地址也許無(wú)人問(wèn)津，但像她這樣的有名有權(quán)的人，收到一些“打秋風(fēng)”的郵件也是很正常的了。
Fancy這下學(xué)乖了，群發(fā)郵件時(shí)采取密送功能，收件人彼此無(wú)法看到電郵地址。吃一塹長(zhǎng)一智，過(guò)了一段時(shí)間，朋友們發(fā)現(xiàn)來(lái)自Fancy的郵件少了很多，內(nèi)容也不那么“瘋顛”了。他們感嘆Fancy開(kāi)始變成熟了，也不禁暗暗懷念那個(gè)沒(méi)心沒(méi)肺、整天發(fā)郵件“轟炸”大家的小女孩。
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辦公室郵件潛規(guī)則
電子郵件在給人們帶來(lái)方便的同時(shí)，也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。我們應(yīng)當(dāng)講究有關(guān)電子郵件的禮節(jié)，別讓電子郵件出笑話。
1)標(biāo)題要提綱挈領(lǐng)，切忌使用含義不清、胡亂浪漫的標(biāo)題，例如：“嘿！”或是“收著！”最好寫上來(lái)自**公司的郵件，年、月、日以便對(duì)方一目了然又便于保留。
2)電子郵件的文體格式應(yīng)該類似于書面交談式的風(fēng)格，開(kāi)頭要有問(wèn)候語(yǔ)，但問(wèn)候語(yǔ)的選擇比較自由，像“你好”、“Hi”，或者僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的稱呼，結(jié)尾也可隨意一些，比如“以后再談”、“祝你愉快”等；也可什么都不寫，直接注上自己的名字。但是，如果你寫的是一封較為正式的郵件，還是要用和正式的信箋一樣的文體。開(kāi)頭要用“尊敬的”或者是“先生/女士，您好！”結(jié)尾要有祝福語(yǔ)，并使用“此致/敬禮！”這樣的格式。
3)內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，針對(duì)需要回復(fù)及轉(zhuǎn)寄的電子郵件，要小心寫在電子郵件里的每一個(gè)字，每一句話。因?yàn)楝F(xiàn)在法律規(guī)定電子郵件也可以作為法律證據(jù)，如果對(duì)公司不利的，千萬(wàn)不要寫上，如報(bào)價(jià)等。
4)一定要清理回復(fù)的內(nèi)容。在美國(guó)加州有一位傳播學(xué)專家摩根女士曾舉例說(shuō)：我最近收到一份電子郵件，其中包括了輾轉(zhuǎn)收送的十二個(gè)人之姓名，我實(shí)在沒(méi)有必要知道這些訊息。
5)切忌全文使用英文大寫字母。這樣寫成的郵件太強(qiáng)勢(shì)，甚至暗示寄件人懶得使用正確的文法。畢竟，這仍是種文字溝通方式，遵守標(biāo)準(zhǔn)的文書規(guī)范是一種職業(yè)禮貌。(來(lái)源：澳洲新快報(bào)）
