新加坡移民局計劃2010年前全面停用紙質(zhì)申請表
中國僑網(wǎng)12月21日電 據(jù)新加坡《聯(lián)合早報》報道,新加坡移民與關卡局計劃在2020年前,全面停止使用紙張申請表格,實現(xiàn)所有申請手續(xù)完全電子化。無法上網(wǎng)的公眾,可由親友代勞,或到移民局電子大廳,在工作人員的協(xié)助下,用自助系統(tǒng)完成申請手續(xù)。
為幫助公眾逐步適應,移民與關卡局已在網(wǎng)上推出說明手冊及教學視頻,也安排指導員在該局總部的電子大廳,協(xié)助用戶完成相關手續(xù)。
移民與關卡局今年6月底已正式推出MyICA網(wǎng)絡平臺,除了讓用戶可自行上網(wǎng)申請護照、身份證、出生和死亡證明副本,也可辦理更換住址,以及為親友申請入境簽證,或做婚前長期探訪證資格評估等。
99%手續(xù)已電子化 等候時間更短
新加坡當局近期擴大了這個網(wǎng)絡平臺的服務項目,新增網(wǎng)上服務包括申請長期逗留、再度入境準證、永久居民證以及新加坡公民權等,使電子服務項目總數(shù)達15個,覆蓋所有手續(xù)的99%。
其余少數(shù)仍無法透過網(wǎng)上辦理的手續(xù)一般使用量非常小,或是因申請者須要親臨總部進行面談,這包括放棄公民權以及證明自己在新加坡出生等。
移民與關卡局公民服務中心副司長徐慧楨助理總監(jiān)受訪時說,MyICA平臺的廣泛使用,不僅有助于大幅減少該局服務中心的人潮,縮短整體等候時間,也能減少人力需求?!霸跍p少紙張的申請表格后,負責人工輸入有關數(shù)據(jù)的人員會被重新部署,從事增值更高的職務。我們也能有更多人員處理已提交的申請,進一步縮短所需時間?!?/p>
公眾使用MyICA平臺,只須以電子政府密碼(SingPass)雙重密碼功能(2FA)登錄一次,就能使用各項服務。用戶也可直接在主頁查看各項申請的狀態(tài),以及為多項交易進行統(tǒng)一付款。
移民與關卡局在去年全年處理的550萬項申請中,約88%申請是上網(wǎng)提交的,其余通過紙張表格提呈的申請,多數(shù)是屬護照及身份證手續(xù)。
四語言教學視頻指導用戶上網(wǎng)申請
為幫助不熟悉電腦的公眾使用MyICA平臺,當局推出網(wǎng)上說明書,讓公眾能按步驟學習如何使用平臺。另外,當局也制作了英語、華語、馬來語以及淡米爾語四種語言的教學視頻,指導用戶自行上網(wǎng)申請護照和身份證。
無法上網(wǎng)的公眾,也可請家人或朋友代做網(wǎng)上申請,或到設在移民局總部一樓的電子大廳(eLobby)利用自助系統(tǒng)完成申請手續(xù),現(xiàn)場會有工作人員講解如何使用系統(tǒng)。至于因傷病原因無法親臨的申請者,當局會按個別申請者的病歷證明,安排人員登門協(xié)助完成申請手續(xù)。
移民與關卡局將繼續(xù)收集公眾意見,以進一步改善電子服務平臺的效率及實用性,并會在下來幾個月推出新功能,包括發(fā)出電子通知,告知用戶申請的進展。
最近透過MyICA平臺申請新護照的易鳳蕓(70歲,家庭主婦)說,她不太會用電腦,于是請兒子代為網(wǎng)上申請,兒子在10到15分鐘內(nèi)完成手續(xù),過程十分方便。
她說,“過去我們須先跑一趟移民與關卡局,排隊領取并填寫表格及拍照等,相當耗時費力。這次,我兒子用手機幫我拍照,然后直接上傳到官方系統(tǒng),既省時又省事?!?div class="gqw05pwlrmj" id="function_code_page">