中國僑網(wǎng)5月12日電 據(jù)中國駐意大利大使館微信公眾號消息，為進一步便利在意中國公民辦理公證業(yè)務(wù)，自2023年6月1日起，中國駐意大利使館在按現(xiàn)有方式提供公證服務(wù)基礎(chǔ)上，將與國內(nèi)公證機構(gòu)合作試點，在使館和羅馬中國簽證申請服務(wù)中心(下稱“簽證中心”)“雙軌制”開展海外遠程視頻公證業(yè)務(wù)。現(xiàn)就有關(guān)具體事項通知如下：

　　一、具體要求

　　當(dāng)事人申請辦理海外遠程視頻公證，應(yīng)同時符合以下條件：

　　(一)具有中華人民共和國國籍的大陸地區(qū)居民；

　　(二)居住在使館領(lǐng)區(qū)；

　　(三)在意大利連續(xù)停留達180天；或已獲得意大利永久、長期居留身份證件；或持有在意工作、學(xué)習(xí)等長期簽證；

　　(四)公證書擬在國內(nèi)使用，公證事項系駐外使領(lǐng)館無法辦理，通過意大利公證認(rèn)證渠道難以解決的，且當(dāng)事人自愿選擇海外遠程視頻公證；

　　(五)可通過遠程視頻方式辦理的公證事項包括：聲明、委托(包括涉房產(chǎn)、股權(quán)、繼承等重大財產(chǎn)類事務(wù))、婚姻狀況、姓名、出生、死亡、親屬關(guān)系、無犯罪記錄、經(jīng)歷、學(xué)歷、證書(執(zhí)照)、文書上的簽名、印鑒、文本相符公證等。最終是否可予辦理由國內(nèi)公證機構(gòu)決定；

　　(六)不違反相關(guān)法律法規(guī)及其他禁止性規(guī)定。

　　注意事項：有下列情形之一的，公證機構(gòu)不予辦理海外遠程視頻公證：

　　1、無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監(jiān)護人代理申請辦理海外遠程視頻公證的；

　　2、當(dāng)事人與申請公證的事項沒有利害關(guān)系的；

　　3、當(dāng)事人之間對申請海外遠程視頻公證的事項有爭議的；

　　4、當(dāng)事人虛構(gòu)、隱瞞事實，或者提供虛假證明材料的；

　　5、當(dāng)事人提供的證明材料不充分又無法補充，或者拒絕補充證明材料的；

　　6、申請海外遠程視頻公證的事項不真實、不合法的；

　　7、申請海外遠程視頻公證的事項違背社會公德的；

　　8、當(dāng)事人拒絕按規(guī)定交納公證費的；

　　9、其他不適合辦理海外遠程視頻公證的情形。

　　二、申辦流程

　　(一)當(dāng)事人需直接向國內(nèi)住所地、經(jīng)常居住地、行為地或事實發(fā)生地的公證機構(gòu)(名單見附件1)提出公證申請；

　　(二)國內(nèi)公證機構(gòu)同意受理遠程視頻公證申請后，當(dāng)事人自愿選擇在使館或者簽證中心辦理遠程視頻公證。公證機構(gòu)將當(dāng)事人相關(guān)信息(含姓名、辦理公證事項、護照、簽證或居留復(fù)印件、住址、聯(lián)系方式等)發(fā)至使館咨詢郵箱roma@csm.mfa.gov.cn或者簽證中心咨詢郵箱romacentre@visaforchina.org提出預(yù)約；

　　(三)使館或簽證中心收到預(yù)約后與國內(nèi)公證機構(gòu)、當(dāng)事人協(xié)調(diào)并確定視頻公證具體辦理時間；

　　(四)當(dāng)事人按約定時間前往指定地點完成視頻公證程序。當(dāng)事人需帶上本人有效護照、居留(簽證)原件及復(fù)印件及國內(nèi)公證機構(gòu)要求的相關(guān)材料；

　　(五)視頻公證開始前請仔細閱讀《海外遠程視頻公證辦證須知》(見附件2)，并簽署《海外遠程視頻公證權(quán)責(zé)告知書》(一式兩份，見附件3)；

　　(六)視頻公證辦理全程以國內(nèi)公證員為主導(dǎo)，申請人須根據(jù)國內(nèi)公證員的要求，親自操作系統(tǒng)，遠程回答問題，在線完成辦理；

　　(七)視頻公證結(jié)束后，當(dāng)事人直接向國內(nèi)公證機構(gòu)交納公證費(收費標(biāo)準(zhǔn)請徑詢國內(nèi)公證機構(gòu))，與國內(nèi)公證機構(gòu)商定取件方式、進度查詢等事項。使館不就視頻公證向當(dāng)事人收取任何費用。如視頻公證在簽證中心辦理，當(dāng)事人需向簽證中心支付服務(wù)費，每份公證書43歐元(不含稅)；

　　(八)國內(nèi)公證機構(gòu)如需當(dāng)事人提交辦理公證所需的書面材料，使館或簽證中心工作人員將現(xiàn)場收取、封存并代為向國內(nèi)郵寄。請當(dāng)事人閱讀并簽署《郵寄承諾書》，相關(guān)郵寄費用由當(dāng)事人承擔(dān)。

　　三、補充說明

　　(一)當(dāng)事人向公證機構(gòu)申辦公證，應(yīng)如實告知、填寫所申辦公證事項的有關(guān)情況，所上傳的證明材料必須真實、合法、充分。最終是否可予辦理由國內(nèi)公證機構(gòu)決定；

　　(二)對所填寫的與公證事項有關(guān)的信息，以及所上傳的證明材料，公證機構(gòu)將及時通過政務(wù)信息資源共享的形式依法進行核實。如因當(dāng)事人不如實填寫申請公證事項的信息、上傳的證明材料不真實、不合法，或因條件所限無法核實到有關(guān)信息的，公證機構(gòu)將不予辦理；

　　(三)使館領(lǐng)事官員將全程在場，協(xié)助國內(nèi)公證員見證當(dāng)事人自愿辦理公證及現(xiàn)場(電子)簽名等；

　　(四)當(dāng)事人須具備熟練使用手機操作公眾號、微信小程序等基本能力。視頻公證辦理過程中使館和簽證中心人員不能協(xié)助申請人操作手機、回答國內(nèi)公證員提出的問題，也不能提供翻譯服務(wù)；

　　(五)國內(nèi)公證機構(gòu)、使館和簽證中心將對申請人辦理海外遠程視頻公證全程錄音錄像并按規(guī)定存檔。申請人對公證書內(nèi)容有異議的，應(yīng)向國內(nèi)公證機構(gòu)提出；

　　(六)目前使館辦理的公證事項可繼續(xù)按現(xiàn)行要求在館辦理。

　　四、聯(lián)系方式及辦證地址

　　(一)使館：公證咨詢電話 0039-06-96524265(周二、周四10:00-12:00)；咨詢郵箱：roma@csm.mfa.gov.cn；

　　地址：VIA BRUXELLES, 56 00198 Roma

　　(二)羅馬中國簽證申請服務(wù)中心：咨詢電話：06-44250240(周一至周五：9:30-17:00)；咨詢郵箱：romacentre@visaforchina.org； 地址：VIALE REGINA MARGHERITA 279, 00198 Roma

　　附件(請復(fù)制鏈接粘貼至瀏覽器后查看并下載使用)：

　　1、海外遠程視頻公證試點公證機構(gòu)名單.pdf

　　http://it.china-embassy.gov.cn/lstz/202205/P020220530803540833960.pdf

　　2、海外遠程視頻公證辦證須知.pdf

　　http://it.china-embassy.gov.cn/lstz/202205/P020220530803541045568.pdf

　　3、海外遠程視頻公證權(quán)責(zé)告知書.pdf

　　http://it.china-embassy.gov.cn/lstz/202205/P020220530803541167874.pdf